Vous voulez louer un espace commercial? Quelques conseils


Que vous soyez une petite ou grande entrepris à la recherche d'un espace commercial à louer, ce n'est pas toujours facile de trouver le bureau, le magasin ou l'espace industriel idéal, et cela peut prendre du temps… et beaucoup d'effort.

Ceux qui louent un espace industriel ou un espace pour la vente au détail – ou même un bureau pour votre entreprise pour la première fois peuvent croire que le processus d'une location commerciale est identique à la location d'une propriété résidentielle. Mais détrompez-vous. La location d'espaces commerciaux est d'un caractère beaucoup plus complexe.

Évitez les pièges! PagesDesLocataires.com vous offre quelques conseils sur la location d'espaces commerciaux, que ça soit pour un bureau, un magasin ou de l'espace industriel, pour que vous ayez une expérience positive.

 

La location de locaux commerciaux comporte plusieurs avantages par rapport à l'achat :

  • Si la propriété perd de sa valeur, cela n'affectera pas votre entreprise;
  • Vous n'aurez pas besoin de réparer ou d'entretenir le bâtiment vous-même;
  • Vous aurez plus de facilité à passer à un espace plus ou moins grand, dépendamment des besoins de votre entreprise;
  • Vous n'aurez pas besoin de mettre une grosse somme d'argent à titre de dépôt, comme c'est le cas pour l'achat.

Par où commercer pour la location commercial : 5 conseils

À mesure que votre entreprise se développe, vous devrez tenir compte des coûts et de l'expansion potentielle et vous protéger en cas de problème quelconque.

La location d'un espace pour la vente au détail, un bureau, un magasin ou un autre espace industriel ou commercial peut assurer la réussite ou entrainer la perte de votre entreprise, d'où l'importance d'être bien équipé pour votre recherche.

Alors, par où commencer? Essayer de regarder la situation dans son ensemble :

  • Passez en revue votre plan d'affaires et demandez-vous si vous êtes prêt à louer un espace commercial pour votre entreprise. Parlez-en à votre banque et obtenez des conseils sur la planification financière pour l'avenir. Votre propriétaire voudra peut-être avoir une lettre de référence de votre banque avant de vous envoyer une copie de votre bail.
  • Comprenez les coûts. La location d'un emplacement industriel ou d'un espace pour la vente au détail, et la location de bureaux pourrait s'avérer couteuse. La croissance de votre entreprise doit donc justifier les coûts. Faites le calcul avant de commencer le processus et soyez raisonable, même si l'idée de louer un bureau ou espace commercial à louer vous emballe.
  • Planifiez à l'avance et donnez-vous assez de temps avant le déménagement pour ne pas prendre de décision sous pression. Si vous envisagez la loc ation d'un nouveau site pour votre entreprise, commencez votre processus au moins 10-12 mois à l'avance.
  • Ciblez votre recherche. Pour louer un espace commercial, un bureau ou un espace industriel, prenez une carte de la ville et décidez dans quel quartier vous voulez faire affaire – n'allez pas visitez les espace commerciaux partout en ville. Consultez les annonces de concurrents sur l'Internet pour voir où ils se situent par rapport à vous.
  • Trouvez un endroit qui est le mieux adapté à vos besoins. Lorsque vous visitez un espace industriel ou un bureau à louer, n'oubliez pas que ce que dont vous avez besoin premièrement est un endroit qui correspond à vos besoin et à votre budget : ne vous laissez pas embobiner par l'image d'un bureau 'cool'. Les entrepreneurs qui réussissent se concentrent sur la croissance de leur entreprise.

La location de bureau, d'espace industriels et de locaux pour la vente au détail : 20 considérations

01L'espace

Les espaces commerciaux et industriels sont souvent répertoriés en termes de superficie. Mais il faut aussi déterminer si l'espace est actuellement utilisable : est-ce que la forme de l'espace, et sa taille, est suffisante pour le type d'entreprise que vous exploitez? Avez-vous tout l'espace de stockage dont vous aurez besoin? Assurez-vous que le bureau ou l'immeuble soit bien sécurisé.


02L'emplacement

Ceci est souvent considéré comme étant l'un des aspects les plus importants de la location de bureaux et de locaux industriels. Vous voudrez peut-être que votre magasin soit situé dans un quartier animé ou près des endroits publics, où il sera plus fréquenté. Vérifiez l'emplacement de vos concurrents par rapport à l'espace commercial à louer et assurez-vous qu'ils ne soient pas trop près.


03 Les accès

Est-ce que les clients vont facilement pouvoir se rendre à votre local commercial? Y at-il un stationnement adéquat à proximité pour les clients ou pour les livraisons?


04 Le taux d'inoccupation

Est-ce que l'immeuble est déjà entièrement loué, ou êtes-vous le seul locataire éventuel? Les deux extrêmes sont à éviter. Vous ne voulez pas effrayer vos clients avec des locaux commerciaux dans un bâtiment «fantôme», mais vous ne voulez pas non plus être dans un immeuble de locaux commerciaux à pleine capacité qui n'aura pas assez de place si votre entreprise est en croissance. Les prix peuvent varier pour les unités dans le même bâtiment, en fonction de la demande, la visibilité, la forme de l'espace, les installations, la lumière naturelle, etc. Assurez-vous de visiter toutes les unités disponibles dans le bâtiment, pas seulement celles que le propriétaire vous montre en premier.


05L'exclusivité

Est-ce que le propriétaire est d'accord (par écrit) de ne pas louer d'autres unités dans le bâtiment à des concurrents naturels?


06La flexibilité

Y at-il des limites au type d'entreprise que vous pouvez exécut er dans l'espace commercial? Si votre entreprise change de direction à l'avenir, est-ce que vous êtes limité par le genre d'activité commerciale que vous pouvez exploiter? Assurez-vous que cette flexibilité soit aoutée au bail!


07Les accès en dehors des heures normales de travail

Est-ce que vous avez accès à l'immeuble si vous voulez garder votre entreprise ouverte avant ou après les heures habituelles de travail ou durant la fin de semaine?


08La climatisation

Qui paie pour les coûts d'énergie? Si c'est vous, comment allez-vous être facturé? Est-ce que votre espace contient un compteur individuel, ou est-ce que les coûts sont partagés entre les locataires commerciaux de l'immeuble? Est-ce que la climatisation fonctionne en dehors des heures normale de travail si vous voulez travailler tard ou durant la fin de semaine? Payerez-vous plus cher pour cette option?


09La sécurité

Où sont les issues de secours? Est-ce que le bâtiment se conformer à tous les règlements de sécurité incendie? Y at-il de l'amiante dans le bâtiment? Le quartier est-il sûr?


10 Le décor

Votre bureau doit faire belle impression, mais ne dépassez pas votre budget sur la décoration. Rappelez-vous que le décor de votre espace commercial est secondaire – l'important est de générer des recettes. N'oubliez pas que si votre entreprise connaît du succès, vous aller peut-être vouloir louer un plus grand espace commercial pour vos bureau ou votre magasin, et vous allez devoir redorer.


11Les espaces communs

Y at-il des zones partagées entre les locataires de l'immeuble commercial? Qui est responsable de l'entretien de ceux-ci? Y at-il des frais supplémentaires pour utiliser ces espaces communs?


12Le réparations

Qui paie pour les réparations de votre unité de location et pour le bâtiment ou les espaces communs? Quel contrôle avez-vous sur les coûts si vous êtes censé partager le coût des réparations?


13clients

Neighbours: What other businesses are located in the building, and will they reflect well on yours? Can you build partnerships with complementary businesses that can send your way?


14La négociation

Essayer de découvrir combien les autres locataires paient pour leurs espaces commerciaux, surtout s'ils sont similaires aux votre. Est-ce que le propriétaire est ouvert à la négociation? Pouvez-vous obtenir un meilleur prix si vous louez l'espace commercial pour plus longtemps (et est-ce réaliste pour votre entreprise?)? Si vous n'avez pas de clause de renouvellement, est-ce que le propriétaire a le droit de vous demander de déménager dans une autre unité dans le bâtiment?


15Les dépenses

Y at-il des coûts supplémentaires que vous auriez à partager (par exemple, des imp&oci rc;ts foncier ou municipales, la hausse des frais de l'immeuble)?


16Les assurances

Le propriétaire aura vraisemblablement pris une assurance pour l'immeuble, mais vous devez aussi vous trouver une assurance spécifique pour votre entreprise ainsi que pour vos locaux commerciaux. Les assurances en responsabilité civile vous couvrent si, par exemple, quelqu'un se blesse dans votre magasin ou votre bureau, ou dans n'importe quel espace commercial ou industriel loué. L'assurance vous couvre aussi si vous causez des dommages à d'autres unités dans le bâtiment. Qu'advient-il de votre entreprise si vous ne pouvez pas utiliser votre espace commercial en raison d'une inondation, une fuite d'eau ou un incendie? Si votre entreprise est interrompu en raison de réparations, par exemple, vous avez un recours envers le propriétaire?


17L'emménagement

Avez-vous vérifié dans le bail s'il stipule quand l'espace sera réellement prêt pour l'emménagement? Avez-vous un recours si vous n'êtes pas capable de déménager le jour où vous êtes censé à cause de réparations, de préparation, etc. du propriétaire?


18Échéances de paiement

Y at-il un délai de grâce pour les paiements? Quels sont les pénalités? Planifiez à l'avance et laissez-vous un peu de marge dans votre budget pour le loyer. Essayer de négocier une période de grâce moins stricte pour vous donner une marge de manœuvre – soyez toujours être ponctuel avec vos paiements pour vous éviter des pénalités!


19Le renouvellement et les augmentations de loyer

Quelles sont les options de renouvellement du bail? Selon les circonstances, ça serait peut-être plus avantageux de négocier un nouveau bail plutôt que de renouveler le vôtre. Les augmentations de loyer peuvent entrainer la perte d'une jeune entreprise. Quand vous serez prêt à signer un bail pour louer un espace commercial ou industriel ou un petit bureau ou magasin pour votre entreprise, essayez de négocier cette question à l'avance ou demander un plafonnement des augmentations.


20La résiliation du bail

Que faire si votre entreprise ne fonctionne pas ou vous ne voulez plus votre espace commercial? Est-ce qu'il sera facile pour vous de résilier votre bail commercial? Quel genre d'avis aurez-vous à donner? Quel sont les pénalités?, et quel genre de sanctions sont là? Qui garde les installations à la fin d'un bail?


Bonne chance avec votre recherche pour un espace commercial ou industriel à louer!